Bij radiotherapie en medische beeldvorming telt elke seconde – zeker als het gaat om radiofarmaca met een houdbaarheid van slechts 10 tot 12 uur. Radboud Translational Medicine (RTM), gespecialiseerd in de ontwikkeling en distributie van deze radiologische geneesmiddelen, schakelde daarom IoTech powered by Simac in om hun returnable transport items (RTI) – loodpotten in transportcontainers – realtime te traceren.
Radboud Translational Medicine beschikt over een state of the art cyclotronfaciliteit voor de productie van radiofarmaca, geneesmiddelen die radioactieve stoffen bevatten en worden gebruikt voor diagnostiek of therapie. Van deeltjesversnelling tot distributie naar medische centra in Nederland en Duitsland – alles draait om accurate logistiek en tijdige retourstromen.
Optimalisatie retourlogistiek
Voor het transport naar andere medische centra worden de radiofarmaca in flacons geplaatst in loodpotten van circa 15 kg, die vervolgens in compacte, gele transportcontainers passen. Na gebruik is het de bedoeling dat de kostbare loodpotten in de containers teruggestuurd worden naar RTM. Qua circulatie en retourlogistiek was er nog wel wat werk aan de winkel.
Anne van de Beek, Operations Manager bij Radboud Translational Medicine: “We noteerden weliswaar welke transportcontainer naar welke locatie ging, maar we registreerden niet of en wanneer die terugkwam. Waar zijn de containers, en hoelang blijven ze daar? Dat wilden we inzichtelijk hebben, met het oog op voldoende stock voor onze eigen productie. We hebben initieel een poging gedaan met een tracker die enkel gebruikmaakte van een Global Positioning System (GPS). Echter huizen de nucleaire afdelingen gewoonlijk in de kelder, en dan gaf de GPS-tracker geen signaal. We zochten verder via het internet en zo maakten we kennis met de trackers van Sensolus en implementatiepartner IoTech powered by Simac.”
Dave Engel, Industry 4.0 & IoT Business Process Consultant bij Simac Belgium: “Onze technologie is uitgebreider dan enkel GPS gebaseerde tracking. Dankzij het gebruik van hybride trackers in combinatie met BLE-geobeacons (Bluetooth Low Energy ankers), is outdoor en indoor tracking, zelfs in kelders, perfect mogelijk. Dat is een grote meerwaarde, samen met goede stabiliteit van het product en een bijhorend slim platform inclusief updates.”
Laurens Driegelinck, Channel Account Manager bij Sensolus: "Location tags bepalen de locatie met behulp van BLE, en Smart Gateways scannen voor location tags met behulp van BLE en wifi. Onze slimme trackers, tags en sensoren verzamelen gegevens van de assets en sturen die naar ons assettrackingplatform. De krachtige zoek- en filtermachine met visueel aantrekkelijke dashboards biedt onmiddellijk gedetailleerde inzichten om assetbeheer te optimaliseren."
Trackers met Bluetooth Low Energy
Anne van de Beek: “De trackers gaan mee in de transportcontainers, en nu na 1 jaar hebben we er zo’n 90 in omloop. Het is niet meer ‘zoeken naar’ – het is nu voortaan ‘weten waar’. Dat ontlast ons en onze logistieke partner. Onnodig potten en containers bijkopen is ook verleden tijd. Dankzij de slimme trackers van Sensolus en IoTech powered by Simac benutten we onze eigen stock optimaal, houden we controle over verlies, en verlopen opvolging en aansturing volledig automatisch.”
Voordelen:
- Continue zichtbaarheid – dankzij BLE- en wifi-herkenning, altijd duidelijkheid waar de loodpotten zich bevinden (zowel indoor als outdoor)
- Stock overzicht – realtime inzicht: bijvoorbeeld 34 containers in RTM, 4 in Bonn, etc.
- Slimme alerts – bij containers die langer dan 1 week vermist zijn, kan er een melding gestuurd worden naar de logistieke partner
- Een boost voor de efficiëntie – minder noodzaak om nieuwe loodpotten en transportcontainers te kopen als ze sneller terugkomen, met optioneel de mogelijkheid om een alarm in te stellen als er te weinig stock is bij RTM
- Ontlasting door procesautomatisering – smart platform neemt opvolging en verzoeken over, en vermindert administratief werk
De co-creatie tussen Radbound Translational Medicine, IoTech powered by Simac en Sensolus optimaliseert de circulatie van kostbare loodpotten volledig, en ontzorgt het team. De mix van BLE-tracking, een real-time dashboard en geautomatiseerde alerts leidt tot efficiëntie en grip in een proces waar tijd letterlijk vitaal is.